Meeting Assistant, Una App Para Gestionar Reuniones con tu iPad

Meeting Assistant, Una App  Para Gestionar Reuniones con tu iPad

Meeting Assistant para iPad, iPad Air y iPad Mini

Planificar la jornada diaria, semanal y mensual es una de las tareas m谩s complicadas que hay, sobre todo si eres una persona muy ocupada : visitas a clientes, reuniones de coordinaci贸n, "brainstormings" para aportar nuevas ideas, nuevas formas de trabajar... Nuestra agenda se va llenando de tareas que debemos realizar, de personas con las que tendremos que hablar, de sitios a los que acudir... Hasta ahora las agendas y calendarios de nuestros dispositivos m贸viles cubr铆an esta faceta aport谩ndonos una forma r谩pida de organizar todos estos actos, sin embargo, no est谩n orientadas al mundo profesional y no dan soluciones a todas las necesidades que podemos pedirles.

Meeting Assistant para iPad es la soluci贸n profesional que estabas esperando para la planificaci贸n de tu d铆a a d铆a. Con ella conseguir谩s dar respuesta a todas las necesidades en la planificaci贸n, ejecuci贸n y conclusi贸n de cualquier tipo de reuni贸n aunque est谩 especialmente orientada a las reuniones de negocios. Meeting Assistant no s贸lo te permitir谩 conocer cu谩ndo tienes la reuni贸n, tambi茅n podr谩s a帽adir con qui茅n te vas a reunir y en qu茅 condiciones. Toma notas en el momento de la reuni贸n y saca conclusiones e informes cuando la termines. Todo un proceso de creaci贸n de ideas y obtenci贸n de informaci贸n para que no se pierda ning煤n punto importante ni ninguna aportaci贸n interesante de los participantes.

驴C贸mo se utiliza Meeting Assistant para iPad?

La primera vez que ejecutes Meeting Assitant podr谩s ver un tutorial del funcionamiento b谩sico de la app. Aunque la aplicaci贸n est谩 en espa帽ol, las ayudas y tutoriales de la misma est谩n s贸lo en ingl茅s. Adem谩s tendr谩s la opci贸n de conectar la aplicaci贸n con los calendarios que tengas en tu iPad, de esa forma, todas las reuniones que tengas en tu agenda las ver谩s inmediatamente en Meeting Assistant. La interfaz de Meeting Assistant es similar a una agenda de escritorio, con sus anillas y todo. A la izquierda, encontrar谩s la barra con las opciones que te ofrece la app y el bot贸n de configuraci贸n de la misma. Tambi茅n hay un bot贸n con el que podr谩s realizar un feedback con los desarrolladores y aportar las ideas que consideres para mejorar la aplicaci贸n.

Los calendarios que puedes unir a la app no se limitan s贸lo a los calendarios de Google o del propio iPad. Aunque la aplicaci贸n est谩 preparada para que la empieces a usar desde el primer instante, para conectar Meeting Assistant con redes sociales como Linkedin o Twitter deber谩s adquirirlo trav茅s de las compras in-app que te ofrece la aplicaci贸n.

La opci贸n de Inicio

En esta opci贸n ver谩s la pantalla principal de Meeting Assistant donde se encuentra el calendario con las indicaciones de los d铆as que tienes alguna reuni贸n, los asistentes a una reuni贸n concreta, cu谩les son las reuniones pr贸ximas y las que ya se han realizado y la agenda para la reuni贸n que selecciones en el apartado de reuniones pr贸ximas. En cada opci贸n encontrar谩s un icono rojo con el s铆mbolo del "+". Pulsa sobre 茅l y podr谩s a帽adir nuevas reuniones futuras y nuevos asistentes a la reuni贸n. Cuando marques una reuni贸n pr贸xima, en Agenda, ver谩s los puntos b谩sicos de los que consta la reuni贸n.聽Desliza tu dedo hacia la izquierda sobre una reuni贸n pr贸xima para a帽adir datos a una reuni贸n o para eliminarla.

La opci贸n Reuni贸n

Desde esta opci贸n podr谩s tomar anotaciones para una reuni贸n concreta. Elige los asistentes a la reuni贸n, selecciona los puntos que tendr谩 la reuni贸n a partir de las plantillas predefinidas o crea tus propios puntos. Coloca gr谩ficamente alrededor de una mesa a los participantes de la reuni贸n para que puedas identificarlos posteriormente. Toma una nota r谩pida de aquella idea, propuesta o frase que haya dicho alguno de los participantes. En todo momento tendr谩s el control de la reuni贸n y podr谩s anotar r谩pidamente todo lo que se est谩 diciendo.

La opci贸n Memo

En esta opci贸n tendr谩s m谩s detallados los puntos que has establecido en tu reuni贸n as铆 como qu茅 tipo de reuni贸n vas a realizar, cu谩ndo es y d贸nde. Meeting Assistant buscar谩 la localizaci贸n que hayas escrito usando Google Maps, pudiendo encontrar en todo momento el sitio al que debes acudir para la reuni贸n. Toda esta informaci贸n se podr谩 imprimir posteriormente o mandar en un informe PDF a todos los participantes de la reuni贸n (adquiriendo el m贸dulo apropiado mediante compras in-app).

La opci贸n D&B

Usa esta opci贸n para pedir informaci贸n de una empresa a trav茅s de los registros mercantiles de los distintos pa铆ses, eso s铆, pasando por caja. Los informes se te enviar谩n al correo electr贸nico que tengas configurado.

 

Otras opciones

La cantidad de opciones que ofrece Meeting Assistant es realmente elevada. Mandar los informes de las reuniones a los participantes, imprimirlos en PDF, gestionar las reuniones con una agenda espec铆fica, gestionar el perfil de todos los participantes... opciones y opciones que vienen a engrandecer el funcionamiento de esta gran app.

Lo que m谩s nos ha gustado

  • La posibilidad de gestionar de principio a fin una reuni贸n.
  • La cantidad de opciones que ofrece y la facilidad para realizarlas.
  • Poder organizar visualmente a todos los participantes de la reuni贸n y tomar notas r谩pidas de sus intervenciones.

Lo que menos nos ha gustado

  • Que los manuales y tutoriales est茅n en ingl茅s.

Aqu铆 ten茅is el v铆deo de Meeting Assistant para iPad:

Y aqu铆 el tutorial de la aplicaci贸n para que veas su funcionamiento:

Descargar聽Meeting Assistant

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