Cómo usar Archivos en iPhone y iPad: gestionar tus documentos nunca fue tan fácil

Archivos es una de las aplicaciones más importantes de los sistemas operativos de iPhone y de iPad. Ofrece un sistema ideal para gestionar todos tus archivos y es totalmente gratuita. Archivos te permitirá sincronizar, transferir y gestionar archivos directamente desde tu iPhone y desde tu iPad, sin necesidad de usar un ordenador.

Apple dio un gran salto en términos de experiencia de usuario con el lanzamiento de Archivos en 2017. Su llegada al iPhone y al iPad marcó un antes y un después en la transferencia y en la organización de ficheros y de documentos. Incluso brinda la opción de cambiar la extensión de un archivo sin recurrir a otros dispositivos ni programas de software.

En esta guía te explicaremos, paso a paso, cómo usar Archivos en tu iPhone y en tu iPad. Su funcionamiento es muy intuitivo y ofrece grandes ventajas. ¡Sácale el máximo partido!

¿Qué es Archivos?

Esta aplicación te permite tener localizados de manera local todos los archivos que deseas, o bien, tenerlos accesibles desde la propia nube de iCloud o cualquiera de terceros. Sí, una de las características más importantes de esta aplicación es que puedes activar tu cuenta de Box, Dropbox, OneDrive, Adobe Creative Cloud o Google Drive entre muchos otros. De esta manera, lo tienes todo a mano. Archivos funciona con la clásica configuración de carpetas que utiliza Mac o Windows. Para mover cualquier cosa a este lugar, solamente has de arrastrarlo alguna carpeta que ya tengas creada dentro de Archivos. Ahí quedará almacenada a tu disposición siempre que lo desees.

Cómo usar Archivos en iPhone y iPad

Usar la aplicación Archivos de Apple es realmente sencillo. Su infraestructura hace que el sistema sea realmente intuitivo y eficiente a la hora de gestionar archivos desde iPhone y iPad. Está disponible en la App Store totalmente gratis.

Una de las maneras más cómodas de trabajar es ir trasladando todos tus archivos a iCloud, la plataforma de almacenamiento en la nube de la compañía de Cupertino. Sin embargo, el principal inconveniente es que de manera gratuita solamente dispones de 5 GB, por lo que si deseas guardar más cosas no te quedará más remedio que pasar por caja y ampliar a los diferentes planes. Siempre he pensado que Apple deberá proporcionarte tantos gigas gratuitos como tiene el dispositivo que has adquirido. Es decir, si compras un iPhone de 256 GB, debería cederte esa cantidad en su nube. En el caso de que tuvieras distintos dispositivos de Apple, se podría tomar como referencia el de mayor capacidad.

En todo caso, tienes 50 GB por 0,99 €, 200 GB por 2,99 € y 2 TB por 9,99 € cada mes. Pero tal y como ya te hemos dicho, en archivos puedes dar de alta otra nube que ya estés utilizando, por lo que te estarías ahorrando ese gasto. Cuando guardamos los archivos en la nube, tenemos la ventaja de tenerlos accesible desde cualquiera de nuestros dispositivos, incluido tu ordenador Mac si utilizas iCloud.

Principales funciones de Archivos

La app Archivos de Apple para iPhone y iPad ofrece una amplia variedad de funciones y de prestaciones para organizar y gestionar ficheros, documentos PDF, imágenes JPG y otros archivos de múltiples formatos.

• Renombrar un archivo.
• Cambiar la extensión de un archivo.
• Comprimir archivos en formato .ZIP.
• Descomprimir ficheros en carpetas.
• Reorganizar carpetas y transferir archivos.
• Marcar y señalar archivos PDF e imágenes.
• Abrir archivos sin usar apps externas.
• Acceder al apartado de descargas.
• Eliminar archivos no visibles de aplicaciones.

Todas las ventajas de usar Archivos

Tal y como hemos dicho, la ventaja más evidente es la accesibilidad. Por ejemplo, yo tengo el plan de 2 TB de iCloud, pero ahí tengo guardado absolutamente todo. Todo mi archivo fotográfico se encuentra ahí, así como los documentos utilizo a diario.

La principal ventaja es que si quiero enseñarle una foto algún amigo, puedo hacerlo desde mi iPhone o mi iPad simplemente accediendo a la carpeta correspondiente. De esta manera, he visto el grave error de tenerlo todo guardado de manera local. Que, tal y como podemos ver en este artículo sobre tenerlo todo en tu teléfono, puede causarnos un gran problema.

Archivos también te permite organizar todas tus carpetas con etiquetas de colores, a las que puedes ir afinando el nombre que desees y así tenerlo todo bien localizado de una manera muy gráfica. Por ejemplo, puedes utilizar una etiqueta roja para las carpetas de fotografía, un azul para documentos de trabajo y otra verde para vidrio. Las posibilidades son prácticamente infinitas, pero no cabe duda de que esta capacidad de personalización siempre se agradece mucho.

Quizás otra de las ventajas que venga muy bien y con la que cuenta Archivos es la de poder compartir lo que desees con aquellas personas que necesites. Esto es algo de muchísima utilidad a la hora de compartir documentos de trabajo, bastará con introducir su correo electrónico para que sea notificado y pueda trabajar en tiempo real. Aunque también puedes compartir lo que desees vía AirDrop o mediante la aplicación iMessage. Algo similar a lo que nos propone por ejemplo Google Drive.

Si bien es cierto que existe una gran cantidad de aplicaciones para gestionar archivos y documentos desde iPhone y iPad, también es cierto que ninguna de ellas es capaz de igualar la integración de Archivos en el ecosistema de la compañía de Cupertino. Es la solución perfecta para transferir datos y una alternativa idónea a compartir archivos por Bluetooth. Así que, ya sabes, si no usas habitualmente la aplicación Archivos de Apple deberías replanteártelo. Es fácil de usar y ofrece grandes ventajas a los usuarios de iPhone y iPad para gestionar sus archivos.