Qué es y cómo funciona Archivos

La app Archivos permite tener todos tus documentos accesibles desde cualquier dispositivo.

Qué es y cómo funciona Archivos

Corría el año 2017 cuando Apple sacó su versión de sistema operativo para iPhone a la que puso por nombre iOS 15. En la WWDC de junio ya pudimos tener un adelanto de lo que sería esa nueva versión. Una de las novedades que incorporaba era la aplicación Archivos, que automáticamente comenzó a ser alabada por los usuarios. Por fin llegaba la manera de tener accesibles todos tus documentos, vídeos o fotografías desde cualquier dispositivo. Te invitamos a conocer qué es Archivos y como puedes sacarle partido para tenerlo todo siempre a mano.

¿Qué es Archivos?

Esta aplicación te permite tener localizados de manera local todos los archivos que deseas, o bien, tenerlos accesibles desde la propia nube de iCloud o cualquiera de terceros. Sí, una de las características más importantes de esta aplicación es que puedes activar tu cuenta de Box, Dropbox, OneDrive, Adobe Creative Cloud o Google Drive entre muchos otros. De esta manera, lo tienes todo a mano. Archivos funciona con la clásica configuración de carpetas que utiliza Mac o Windows. Para mover cualquier cosa a este lugar, solamente has de arrastrarlo alguna carpeta que ya tengas creada dentro de Archivos. Ahí quedará almacenada a tu disposición siempre que lo desees.

Como usuario Apple, una de las maneras más cómoda de trabajar es ir trasladando todos tus archivos a iCloud, la propia nube de la compañía. Sin embargo, el principal inconveniente es que de manera gratuita solamente dispones de 5 GB, por lo que si deseas guardar más cosas no te quedará más remedio que pasar por caja y ampliar a los diferentes planes. Siempre he pensado que Apple deberá proporcionarte tantos gigas gratuitos como tiene el dispositivo que has adquirido. Es decir, si compras un iPhone de 256 GB, debería cederte esa cantidad en su nube. En el caso de que tuvieras distintos dispositivos de Apple, se podría tomar como referencia el de mayor capacidad.

En todo caso, tienes 50 GB por 0,99 €, 200 GB por 2,99 € y 2 TB por 9,99 € cada mes. Pero tal y como ya te hemos dicho, en archivos puedes dar de alta otra nube que ya estés utilizando, por lo que te estarías ahorrando ese gasto. Cuando guardamos los archivos en la nube, tenemos la ventaja de tenerlos accesible desde cualquiera de nuestros dispositivos, incluido tu ordenador Mac si utilizas iCloud.

Las ventajas de utilizar Archivos

Tal y como hemos dicho, la ventaja más evidente es la accesibilidad. Por ejemplo, yo tengo el plan de 2 TB de iCloud, pero ahí tengo guardado absolutamente todo. Todo mi archivo fotográfico se encuentra ahí, así como los documentos utilizo a diario.

La principal ventaja es que si quiero enseñarle una foto algún amigo, puedo hacerlo desde mi iPhone o mi iPad simplemente accediendo a la carpeta correspondiente. De esta manera, he visto el grave error de tenerlo todo guardado de manera local. Que, tal y como podemos ver en este artículo sobre tenerlo todo en tu teléfono, puede causarnos un gran problema.

Archivos también te permite organizar todas tus carpetas con etiquetas de colores, a las que puedes ir afinando el nombre que desees y así tenerlo todo bien localizado de una manera muy gráfica. Por ejemplo, puedes utilizar una etiqueta roja para las carpetas de fotografía, un azul para documentos de trabajo y otra verde para vidrio. Las posibilidades son prácticamente infinitas, pero no cabe duda de que esta capacidad de personalización siempre se agradece mucho.

Quizás otra de las ventajas que venga muy bien y con la que cuenta Archivos es la de poder compartir lo que desees con aquellas personas que necesites. Esto es algo de muchísima utilidad a la hora de compartir documentos de trabajo, bastará con introducir su correo electrónico para que sea notificado y pueda trabajar en tiempo real. Aunque también puedes compartir lo que desees vía AirDrop o mediante la aplicación iMessage. Algo similar a lo que nos propone por ejemplo Google Drive.

Ya sabes, si tienes ese icono de una carpeta azul al que no estás haciendo ningún tipo de caso, es muy recomendable que comiences a utilizarlo. Da igual que no te muevas en un ambiente de trabajo, puedes tener almacenados todos tus archivos en la aplicación y tenerlos accesibles desde cualquier lugar. A título particular, llevo utilizándola cinco años, y es prácticamente el único sistema que utilizo para poder guardar mis archivos de forma segura y poder tenerlo siempre a mano. Archivos uno de los grandes avances de iOS y que te posibilita una gran comodidad.

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